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Guide complet pour prévoir les coûts de démarrage

iNAR Solutions 

Digital Marketing Services

 

"Partenariat stratégique pour dynamiser les Petites Entreprises à l'ère numérique"

Guide complet pour prévoir les coûts et les procédures d'ouverture d'une petite entreprise : Évitez les mauvaises surprises.

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Vous êtes prêt à franchir le pas et à ouvrir votre propre petite entreprise. Cependant, sans une préparation minutieuse et une bonne compréhension des coûts impliqués, vous risquez de rencontrer des obstacles financiers imprévus.

Dans ce guide complet, nous vous accompagnons à chaque étape pour prévoir les dépenses nécessaires et éviter les mauvaises surprises. De la location de votre espace commercial ou la conception de votre site web (pour une entreprise uniquement en ligne) à la publicité et au marketing, nous couvrons tous les éléments essentiels pour que votre entreprise démarre sur des bases solides et prospères. Préparez-vous à réussir en anticipant chaque coût avec précision.

Coûts de démarrage pour une petite entreprise

  • Frais de constitution de l’entreprise 

    • Enregistrement de l’entreprise 
    • Frais juridiques et de notaire 
  • Permis et licences 

    • Permis d’exploitation 
    • Licences commerciales spécifiques 

 

  • Dépôts et cautionnements 

    • Dépôt de garantie pour le loyer 
    • Cautionnements pour les services publics 
 
  •  

Coûts fixes pour les six premiers mois

 

Loyer 

  • Coût du loyer pour six mois (incluant le dépôt de garantie) 

Salaires 

  • Salaire des employés pour six mois (incluant les charges sociales et les avantages sociaux) 
  • Salaire du propriétaire/gérant 

Publicité et marketing 

  • Budget pour la publicité et le marketing pour six mois 
  • Coûts de conception graphique et de production de matériel publicitaire 

Site Web et présence en ligne 

  • Conception et développement de site web 
  • Hébergement web pour six mois 
  • Services de référencement (SEO) 
  • Gestion des réseaux sociaux 

Services publics et internet 

  • Électricité, eau et gaz pour six mois 
  • Internet et téléphone pour six mois 

Coûts variables

Stock initial 

  • Achat de produits ou matières premières nécessaires au fonctionnement de l’entreprise 

Fournitures et équipements 

  • Mobilier de bureau 
  • Équipements informatiques (ordinateurs, imprimantes) 
  • Logiciels nécessaires à l’activité 

Aménagement de l’espace 

  • Travaux de rénovation et d’aménagement 
  • Décoration et signalétique 

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Coûts opérationnels et réserve de secours

  1. Assurances 

  • Assurance responsabilité civile 
  • Assurance des biens et locaux 
  1. Services professionnels 

  • Comptabilité et gestion financière 
  • Services juridiques 
  1. Maintenance et entretien 

  • Entretien des locaux 
  • Maintenance des équipements 
  1. Frais de déplacement et de transport 

  • Coûts de déplacement pour les réunions d’affaires 
  • Frais de transport pour la livraison de produits 

Fonds de roulement (Réserve) 

  • Réserve de trésorerie pour couvrir les imprévus 
  • Prévoir au moins trois à six mois de fonds de roulement supplémentaires 

Exemple de budget détaillé (en pourcentage du budget initial)

  1. Loyer : 10-15% 

  • Loyer pour six mois : 10-15% du budget initial 

  1. Salaires : 20-30% 

  • Salaires pour six mois : 20-30% du budget initial 

  1. Publicité et marketing : 10-15% 

  • Publicité et marketing pour six mois : 10-15% du budget initial 

  1. Site Web et présence en ligne : 5-10% 

  • Développement et maintenance du site web, SEO, réseaux sociaux : 5-10% du budget initial 

  1. Stock initial : 15-20% 

  • Achat initial de produits ou matières premières : 15-20% du budget initial 

  1. Fournitures et équipements : 10-15% 

  • Mobilier, équipements informatiques et logiciels : 10-15% du budget initial 

  1. Assurances et services professionnels : 5-10% 

  • Assurances, comptabilité, services juridiques : 5-10% du budget initial 

  1. Maintenance, entretien et autres frais : 5-10% 

  • Entretien des locaux, maintenance des équipements, frais de transport : 5-10% du budget initial 

Illustration 

Imaginez que Marie ouvre une boutique de chaussures avec un budget initial de 100,000$. Voici comment elle pourrait allouer son budget : 

  • Loyer : 15,000$ (15%) 

  • Salaires : 25,000$ (25%) 

  • Publicité et marketing : 10,000$ (10%) 

  • Site Web et présence en ligne : 5,000$ (5%) 

  • Stock initial : 20,000$ (20%) 

  • Fournitures et équipements : 12,000$ (12%) 

  • Assurances et services professionnels : 8,000$ (8%) 

  • Maintenance, entretien et autres frais : 5,000$ (5%) 

Conclusion 

Planifier soigneusement les coûts de démarrage et les coûts fixes pour les six premiers mois est essentiel pour assurer la viabilité financière de l’entreprise. En allouant des fonds à chaque élément clé et en prévoyant une réserve de secours, les nouveaux entrepreneurs peuvent éviter les mauvaises surprises et se concentrer sur le développement de leur activité. 

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